1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
ZenSaku Studio Einzelunternehmen
Ina Deeken
Drimbornweg 3
53909 Zülpich
Deutschland
E-Mail: mail@zensakustudio.com
Da das Unternehmen unter die Kleinunternehmerregelung fällt, ist kein Datenschutzbeauftragter erforderlich.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst:
2.1 Direkt vom Nutzer bereitgestellte Daten
Name
E-Mail-Adresse
Lieferadresse
Zahlungsinformationen
IP-Adresse
2.2 Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse & Browserinformationen (zur Verbesserung der Nutzererfahrung & Sicherheit)
- Cookies & Tracking-Daten (für technische & Werbezwecke)
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- Erfüllung eines Vertrags (z. B. Kaufvertrag im Online-Shop)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
- Einwilligung des Nutzers (z. B. für Cookies & Marketingzwecke)
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die für die Abwicklung der Bestellungen erforderlich sind:
4.1 Zahlungsdienstleister:
- PayPal
- Klarna
- Google Pay
4.2 Druck- & Versanddienstleister:
Gelato (Print-on-Demand-Dienstleister, globale Verarbeitung)
4.3 Tracking & Analyse:
Google Analytics zur Verbesserung der Webseite (Opt-out möglich).
Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte für Werbezwecke.
5. Speicherdauer & Löschung von Daten
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nach folgenden Aufbewahrungsfristen:
- Inaktive Konten: 12 Monate
- Ausstehende Bestellungen: 7 Tage
- Fehlgeschlagene Bestellungen: 3 Tage
- Stornierte Bestellungen: 30 Tage
- Abgeschlossene Bestellungen: 6 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Nutzer haben das Recht auf Löschung ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegensprechen.
6. Betroffenenrechte nach DSGVO
Jeder Nutzer hat folgende Rechte gemäß DSGVO:
Auskunftsrecht: Welche Daten werden gespeichert?
- Recht auf Berichtigung: Falls Daten falsch sind
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – außer gesetzliche Pflichten erfordern eine Aufbewahrung
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung zu Werbezwecken
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Anfragen dazu können per E-Mail an mail@zensakustudio.com gestellt werden.
7. Cookies & Tracking-Technologien
Unsere Webseite verwendet technische & Werbe-Cookies:
- Technische Cookies: Notwendig für den Betrieb der Webseite
- Analyse-Cookies: Google Analytics (IP-Anonymisierung aktiviert)
- Marketing-Cookies: Werden nur mit Zustimmung gesetzt
Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner anpassen oder Cookies im Browser blockieren.
8. Newsletter
Wenn Sie sich auf unserer Website für den Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Produkte, Neuigkeiten und Angebote zukommen zu lassen.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen. Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und dem Erhalt unseres Newsletters ausdrücklich zustimmen. Im Rahmen der Anmeldung protokollieren wir außerdem Zeitpunkt und ggf. die IP-Adresse, um den Anmeldevorgang nachweisen und einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse verhindern zu können.
8.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Shopify Forms, einen Service der Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Ihre bei der Anmeldung eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname) werden an Shopify übermittelt, auf Servern in der EU gespeichert und ausschließlich in unserem Auftrag für den Versand des Newsletters verarbeitet. Eine Datenverarbeitung kann dabei auch durch verbundene Unternehmen von Shopify in Kanada oder den USA erfolgen. Für Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor; für die USA bestehen mit Shopify geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln). Mit Shopify haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
8.2 Widerruf und Speicherdauer:
Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine entsprechende Nachricht an uns. Nach Ihrem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler entfernt und nicht mehr für den Newsletter-Versand genutzt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
9. Datenschutz in den USA & Kanada (CCPA & PIPEDA)
9.1 Kundenrechte nach CCPA (Kalifornien, USA)
Nutzer aus Kalifornien haben das Recht:
- Zu erfahren, welche Daten gespeichert werden
- Ihre Daten löschen zu lassen
- Der Weitergabe ihrer Daten zu widersprechen
Do Not Sell My Personal Information: [Link zur Opt-out-Seite]
9.2 Kundenrechte nach PIPEDA (Kanada)
Nutzer aus Kanada haben das Recht:
- Ihre gespeicherten Daten anzufordern
- Daten korrigieren oder löschen zu lassen
- Sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren
Anfragen aus den USA oder Kanada können an mail@zensakustudio.com gestellt werden.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Webseite verfügbar.
Stand: Februar 2025